1. Organizador
Mexflows SAS de CV (en adelante «Mexflows»), con domicilio en Av. Juárez 2915-A, Int. 101-1, Col. La Paz, C.P. 72160, Puebla, Puebla, México. Contacto: hola@mexflows.com · +52 222 352 9157.
2. Naturaleza del concurso
Este es un concurso de mérito: el ganador se elige por evaluación de los casos inscritos conforme a los criterios de la sección 8. No es un sorteo ni interviene el azar en la selección del ganador.
La participación es gratuita. No es necesario comprar ningún producto ni contratar ningún servicio para participar ni para recibir el premio.
3. Vigencia
La inscripción está abierta desde el martes 22 de septiembre de 2026 y hasta el viernes 2 de octubre de 2026 a las 23:59, hora del centro de México. El ganador se anuncia el lunes 5 de octubre de 2026 a las 12:00 en la cuenta de Instagram @mexflows y en mexflows.com/regalo.
4. Quién puede participar
- Empresas (personas morales, o personas físicas con actividad empresarial) con operaciones en la ciudad de Puebla y municipios circunvecinos en un radio aproximado de 40 km, o en la zona metropolitana de Tlaxcala (en adelante, la «Zona»).
- La inscripción la realiza una persona mayor de edad que forme parte de la empresa y que declare tener autorización para inscribirla.
- Se admite una sola inscripción por empresa. Si se reciben varias, se considera válida únicamente la primera.
- No pueden participar: empleados de Mexflows y sus familiares directos; empresas con un contrato de servicios vigente con Mexflows; y agencias o intermediarios que pretendan inscribir a terceros sin ser parte de ellos.
- Las empresas fuera de la Zona pueden registrarse; su registro no compite en esta edición y queda en lista de espera para una eventual edición nacional, lo que se les informa al registrarse.
5. Cómo participar
- Seguir la cuenta de Instagram @mexflows.
- Dar «me gusta» a cualquiera de las publicaciones del concurso en dicha cuenta.
- Completar el registro en mexflows.com/regalo, proporcionando la información solicitada sobre la empresa, la persona de contacto y el proceso que se propone automatizar. El registro es la inscripción efectiva al concurso; los pasos 1 y 2 se verifican únicamente para los finalistas.
- Opcionalmente, invitar a otras empresas mediante la liga personal que se entrega al completar el registro (sección 9).
- Compartir el concurso, comentar o etiquetar a otras cuentas es voluntario y no otorga puntos ni ventaja alguna.
6. El premio
Un (1) premio consistente en el diseño, desarrollo e implementación de un sistema de automatización con inteligencia artificial para un (1) proceso de la empresa ganadora, más doce (12) meses de uso, con un valor comercial de referencia de hasta $53,000.00 MXN (cincuenta y tres mil pesos 00/100 M.N.), calculado como el paquete «Desarrollo de tu sistema» de Mexflows ($23,000.00) más doce mensualidades del plan base ($2,500.00 cada una).
Incluye
- Sesión de levantamiento del proceso, presencial en la Zona o remota.
- Piloto con datos reales de la empresa.
- Desarrollo del sistema y puesta en producción.
- Hasta dos sesiones de capacitación al equipo.
- Durante doce meses: hospedaje, mantenimiento, soporte por correo, una reunión de seguimiento al mes, un volumen razonable de uso de inteligencia artificial y hasta tres (3) usuarios.
No incluye
- Procesos adicionales.
- Licencias o suscripciones de software de terceros.
- Equipo de cómputo o dispositivos.
- Integraciones con sistemas que no permitan exportación o conexión.
- Uso extraordinario de inteligencia artificial más allá del volumen razonable, el cual se cotiza y autoriza por escrito antes de generarse.
- Funcionalidades nuevas posteriores a la entrega.
- El alcance específico del sistema se define de común acuerdo entre Mexflows y la empresa ganadora en la sesión de levantamiento, y se fija por escrito antes de iniciar el desarrollo. Si el proceso inscrito resulta técnicamente inviable, se acordará otro proceso de valor equivalente; si no existe uno viable, el premio pasará al siguiente finalista.
- El premio no es canjeable por dinero en efectivo, no es transferible a otra empresa ni acumulable con otras promociones.
- Al concluir los doce meses, la empresa podrá continuar contratando el uso del sistema a la tarifa vigente o dar por terminada la relación sin penalización, recibiendo en cualquier caso la exportación completa de su información.
- Sin costo para la empresa ganadora. El premio consiste en un trabajo que Mexflows realiza sin cargo. No genera pago, contraprestación ni facturación alguna a cargo de la empresa ganadora, ni al recibirlo ni durante los doce meses de uso.
7. Diagnóstico para todos los participantes
Toda empresa con registro completo, gane o no, recibirá sin costo un diagnóstico de una página sobre el proceso inscrito (viabilidad de automatización, enfoque propuesto y ahorro estimado), entregado por WhatsApp o correo electrónico durante las dos semanas posteriores al anuncio del ganador. El diagnóstico es orientativo y no constituye una propuesta comercial ni una obligación de contratación para ninguna de las partes.
8. Criterios de evaluación y selección del ganador
Cada registro válido se evalúa sobre 100 puntos conforme a:
| Impacto medible del proceso (horas, dinero o errores que cuesta hoy) | 30 |
| Viabilidad técnica de construirlo y entregarlo en 3 a 4 semanas con los datos disponibles | 25 |
| Valor como caso de éxito replicable para otras empresas | 20 |
| Claridad de la descripción del proceso | 15 |
| Compromiso de la empresa y acceso a la información necesaria | 10 |
- El jurado es Mexflows. La evaluación puede apoyarse en herramientas de inteligencia artificial para la lectura y puntuación preliminar de los casos; la decisión final es de Mexflows. En caso de empate, gana el registro con fecha y hora de inscripción más antigua.
- Mexflows podrá contactar a los finalistas antes del anuncio para verificar la información proporcionada y su disposición a cumplir la sección 10.
- La decisión es inapelable. Mexflows no está obligado a comunicar los puntajes individuales.
9. Referidos
- Al completar el registro, cada empresa recibe un folio y una liga personal. Puede invitar a cualquier número de empresas mediante dicha liga o compartiendo su folio.
- Si la empresa ganadora se registró a través de la liga o el folio de otra empresa participante, o fue declarada por ésta como empresa invitada al momento de su registro y no cuenta con otro referidor válido, la empresa que la invitó (el «Referidor») recibirá también un premio en los mismos términos de la sección 6, aplicado a un proceso de su propia empresa. El proyecto del Referidor iniciará una vez entregado el proyecto de la empresa ganadora, en un plazo máximo de ocho (8) semanas a partir de dicha entrega.
- Reglas de atribución: prevalece el primer referidor válido; la liga o folio prevalece sobre la declaración; para referir es necesario estar inscrito; no se admite el autorreferido (misma empresa, mismo teléfono, mismo correo o mismo dominio de correo). Un referido inválido no descalifica al registro, únicamente no genera atribución.
- Como solo hay una empresa ganadora, hay como máximo un Referidor premiado.
10. Obligaciones de la empresa ganadora (y del Referidor premiado)
- Aceptar el premio por escrito (correo electrónico o WhatsApp) dentro de las 48 horas siguientes al anuncio.
- Designar una persona responsable con autoridad sobre el proceso y entregar la información y accesos necesarios dentro de los 10 días hábiles siguientes a la aceptación.
- Firmar un acuerdo de confidencialidad con Mexflows, que protege la información de la empresa.
- Firmar una carta de autorización para que Mexflows publique el nombre de la empresa, el proceso automatizado, los avances y el resultado del proyecto en sus canales. Nunca se publicará información confidencial, datos de clientes o proveedores, precios internos, nóminas ni documentos de la empresa. La empresa podrá revisar antes de su publicación cualquier pieza que contenga cifras propias.
- Participar en una sesión de levantamiento, hasta dos reuniones de desarrollo y una reunión de entrega.
- Si la empresa ganadora no acepta en el plazo del punto 1, no cumple con el punto 2 sin causa justificada, o rechaza los puntos 3 o 4, el premio pasará al siguiente finalista en orden de puntaje, y así sucesivamente hasta el quinto lugar. Si ninguno cumple, el concurso se declarará desierto y así se anunciará.
11. Descalificación
Serán descalificados los registros que contengan información falsa; los duplicados (conservando el primero); los autorreferidos, en cuanto al referido; los que utilicen cuentas falsas o compradas para cumplir los requisitos de la sección 5; los que incurran en conducta ofensiva hacia Mexflows u otros participantes; y los que incumplan la sección 4.
12. Datos personales
- Los datos proporcionados en el registro son tratados por Mexflows conforme a su Aviso de Privacidad y a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
- Finalidades: gestionar la participación en el concurso; evaluar el caso inscrito; elaborar y entregar el diagnóstico de la sección 7; contactar de manera personal a la empresa participante para dar seguimiento a dicho diagnóstico y, en su caso, presentarle una propuesta de servicios; contactar al Referidor en caso de que su referido resulte ganador; y, únicamente respecto de la empresa ganadora y del Referidor premiado, con su autorización por escrito, la publicación descrita en la sección 10.
- Mexflows no publicará, compartirá con terceros ni utilizará con fines publicitarios la información de las empresas participantes que no resulten ganadoras. Los datos de referidos se utilizan únicamente para la atribución del premio de la sección 9.
- Los datos se conservan hasta doce meses después del cierre del concurso, salvo que exista una relación comercial posterior. Los participantes pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, así como solicitar que no se les contacte, escribiendo a hola@mexflows.com.
13. Modificaciones y contingencias
- Mexflows podrá modificar estas bases únicamente por causas justificadas, dando aviso previo en @mexflows y en mexflows.com/regalo, y nunca en perjuicio de las empresas ya inscritas.
- Si el registro en línea presentara una falla técnica de más de seis horas continuas en día hábil, el cierre se recorrerá por el mismo tiempo y se avisará por los mismos medios.
- Mexflows no es responsable por registros que no se reciban por fallas de conectividad, dispositivos o errores en la información proporcionada por el participante.
14. Deslinde de Instagram y Meta
Esta promoción no está patrocinada, avalada ni administrada por Instagram ni por Meta Platforms, Inc., ni asociada con ellos de ninguna manera. Al participar, cada participante libera a Instagram y a Meta de toda responsabilidad relacionada con este concurso. La información proporcionada se entrega a Mexflows y no a Instagram ni a Meta.
15. Aceptación y jurisdicción
La participación implica la aceptación íntegra de estas bases. Para cualquier controversia, las partes se someten a las leyes y a los tribunales competentes de la ciudad de Puebla, Puebla, renunciando a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles por razón de su domicilio presente o futuro.